1С:РПД

1С:Распознавание первичных документов и Распознавание текста

Пусть компьютер вводит первичку за вас!

Загрузите в программу 1С фото, сканы или цифровые документы Word, Excel и вы получите первичные документы в учетной системе: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД и чеки.

Описание

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С; позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:

Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!

Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!

Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.

Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).

Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:

   1. Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
   2. Дождитесь результатов распознавания документов.
   3. Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.

«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

Также пользователям в рамках продукта 1С:РПД доступен функционал, который позволяет преобразовать фото или сканы любого не первичного документа в текст. Этот функционал выделен в отдельный тариф - «Распознавание текста» (на данный момент доступен в «1С:Документооборот 8»).

Возможности

1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

   1. Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.

Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.

   2. Быстро введет многостраничные первичные документы в базу

Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.

Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов (работает на android, iOS).

   3. Создаст комплекты документов

Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.

1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.

   4. Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС

При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.

   5. Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам

Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.

Условия использования (тарифы)

Работает в программах:

«1С:Распознавание первичных документов»:

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
«1С:ERP Управление предприятием 2»
«1С:ERP.Управление холдингом»
«1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
«1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
«1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
«1С:Розница» (ред.3.0)

Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания. Программа должна быть на официальной поддержке.

Целевая аудитория 1С:РПД

Подходит всем	Персонал
У кого не настроен ЭДО У кого настроен 1С-ЭДО, но не со всеми контрагентами ЭДО других вендоров (Сбис, Контур) Бухгалтерам аутсорсерам Малому бизнесу, ИП, автосервисы Крупному бизнесу с филиальной сетью	Директору (экономия денег, автоматизация бизнес- процессов) Бухгалтеру (экономия времени/удобство) Офис-менеджеру (экономия времени/удобство) Кладовщику (быстрая передача документов бухгалтеру)