1С:Распознавание первичных документов и Распознавание текста
Пусть компьютер вводит первичку за вас!
Загрузите в программу 1С фото, сканы или цифровые документы Word, Excel и вы получите первичные документы в учетной системе: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД и чеки.
Описание
1С:РПД берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С; позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой.
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.
Загружать документы можно в любом удобном формате
Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага
Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД
Дождитесь результатов распознавания документов
Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С
«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С — вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Также пользователям в рамках продукта 1С:РПД доступен функционал, который позволяет преобразовать фото или сканы любого не первичного документа в текст. Этот функционал выделен в отдельный тариф — «Распознавание текста» (на данный момент доступен в «1С:Документооборот 8»).
Возможности
1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов (работает на android, iOS).
Создаст комплекты документов
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
Работает в программах
Совместимость с продуктами 1С
Условия использования
Узнайте подробности о тарифах сервиса 1С:Распознавание первичных документов и тарифе "Распознавание текста"
Посмотреть тарифы«1С:Распознавание первичных документов» работает в:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
«1С:ERP Управление предприятием 2»
«1С:ERP.Управление холдингом»
«1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
«1С:Управление торговлей» (ред.11)
«1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
«1С:Розница» (ред.3.0)
1С:БухОбслуживание
Программа должна быть на официальной поддержке.
Целевая аудитория 1С:РПД
Кому подходит сервис
Подходит всем
- У кого не настроен ЭДО
- У кого настроен 1С-ЭДО, но не со всеми контрагентами
- ЭДО других вендоров (Сбис, Контур)
- Бухгалтерам аутсорсерам
- Малому бизнесу, ИП, автосервисы
- Крупному бизнесу с филиальной сетью
Персонал
- Директору (экономия денег, автоматизация бизнес-процессов)
- Бухгалтеру (экономия времени/удобство)
- Офис-менеджеру (экономия времени/удобство)
- Кладовщику (быстрая передача документов бухгалтеру)
Готовы автоматизировать ввод первички?
Свяжитесь с нами для подключения сервиса 1С:Распознавание первичных документов.
Связаться с нами